Nie wszyscy pracownicy zatrudnieni w Twojej firmie muszą dysponować dostępem dokładnie do tych samych stref czy pomieszczeń. Czasem, na przykład ze względu na politykę bezpieczeństwa i ochrony danych, jest to wręcz niewskazane. W takiej sytuacji z pomocą przychodzą nowoczesne, działające w chmurze systemy kontroli dostępu. Co warto o nich wiedzieć?
Dlaczego kontrola dostępu do danych jest tak ważna?
Przede wszystkim dlatego, że bardzo łatwo jest doprowadzić do wycieku informacji potencjalnie wrażliwych, np. tajemnic handlowych, schematów zgłoszeń patentowych, czy np. listy klientów, z którymi Twoja firma współpracuje lub współpracowała.
Ważnym czynnikiem, który przemawia za tym, by zainwestować np. w profesjonalną kontrolę dostępu drzwi, jest też raport o liczbie naruszeń RODO w Polsce w zeszłym roku. Zgłoszono ponad 12 tysięcy takich zdarzeń, a średnia wysokość kar zasądzanych przez UODO to aż 120 tysięcy złotych!
Lepiej więc dmuchać na zimne i zawczasu zainwestować w odpowiednie środki bezpieczeństwa. Jakie? Praktyka wielu przedsiębiorstw pokazuje, że tradycyjny model ochrony opierający się na zatrudnieniu pracownika, który będzie pilnował wyznaczonych stref w budynku, np. zapisując godziny wejść i wyjść z serwerowni lub innego pomieszczenia w zeszycie, nie zdaje egzaminu.
Wystarczy, że taka osoba będzie musiała wyjść do łazienki, zachoruje lub wpuści pracownika, którego zna z firmy, bez sprawdzania, czy jego uprawnienia nie zostały właśnie cofnięte. Nowoczesną, elektroniczną kontrolę dostępu oferuje Unicard.pl. Jak działa proponowane przez tę firmę rozwiązanie?
Najwyższa skuteczność? Postaw na innowacyjne usługi chmurowe!
Nowoczesna kontrola dostępu do drzwi na kartę zwykle opiera się na standardzie Mifare. Nowoczesne protokoły zabezpieczeń są ważne, jednak praktyka wielu firm pokazuje, że kluczowa jest ochrona całego procesu technologicznego. Unicard to producent – zarówno sprzętu, jak i oprogramowania. To ogromny atut, którym nie może pochwalić się wiele innych, działających w tym obszarze rynku przedsiębiorstw. Dlaczego to tak ważne?
Ponieważ tworzony w Azji hardware i software może mieć liczne błędy i luki bezpieczeństwa. Korzystając z oferty przedsiębiorstwa, które zarządza całym systemem na każdym etapie jego produkcji, eliminujemy ryzyko praktycznie do zera.
Firma oferuje też aplikację UniPassID, która pełni funkcję identyfikatora, który instalujemy na smartfonie z Androidem lub iOS. Jeśli Twoje urządzenie nie ma modułu NFC, nic straconego, możesz też uwiarygodnić się, korzystając ze standardu łączności Bluetooth. Jak widzisz, kontrola dostępu do danych nie musi oznaczać konieczności noszenia ze sobą popularnych plastikowych identyfikatorów, które łatwo mogą się zawieruszyć.
Zarządzanie ruchem pracowników a kontrola danych w chmurze – czy to działa?
Jeśli wybierzesz rozwiązanie sprawdzone, od firmy, której zaufało już wielu klientów, to znacznie zwiększasz szanse na sukces całego przedsięwzięcia.
Pamiętaj o tym, że bardzo ważne jest kompleksowe wdrożenie całej platformy. To o wiele więcej, niż np. zarządzanie szlabanami przy wyjeździe z magazynu. Profesjonalny system, który działa w chmurze, może – a wręcz powinien – zabezpieczać przepływ pracowników we wszystkich strefach. Pomogą w tym takie rozwiązania, jak:
-
system kontroli dostępu,
-
rejestrowanie czasu pracy (w tym godzin wejść i wyjść),
-
korzystanie z bezpiecznych, sprawdzonych kluczy uwierzytelniających, które bazują na szyfrowaniu Crypto1, AES128 lub 3DES,
-
możliwość szybkiego przypisywania lub usuwania pracowników z wybranych stref dostępowych.
Wszystkie te rozwiązania oferuje np. Unicard – firma, która działa na rynku od ponad 30 lat. W tym czasie zaufało jej już ponad 25 tysięcy instytucji z całej Polski.
