W celu uniknięcia problemów prawnych przedsiębiorca powinien zadbać o należyte zabezpieczenie prowadzonej działalności. Wiąże się to z koniecznością wyboru odpowiedniej formy prawnej działalności, właściwym formułowaniem umów, ochroną własności intelektualnej, a także dobraniem stosownego ubezpieczenia i przestrzeganiem zasad BHP. W zabezpieczeniu prawnym firmy kluczową rolę odgrywa współpraca z doświadczoną kancelarią prawną.
Wybór odpowiedniej formy prawnej działalności
Zanim firma zacznie funkcjonować na rynku, konieczne jest podjęcie decyzji dotyczącej sposobu jej prowadzenia. W Polsce można wybrać spośród kilku form prawnych działalności. Są to:
- jednoosobowa działalność gospodarcza,
- spółka cywilna,
- spółki kapitałowe – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i spółka akcyjna.
Każda z form prawnych działalności ma swoje wady i zalety, które należy rozważyć przed podjęciem ostatecznej decyzji. Powinna ona być właściwie przemyślana, gdyż niewłaściwy wybór wiąże się z niekorzystnymi dla przedsiębiorcy skutkami – wysokimi podatkami, większą odpowiedzialnością cywilnoprawną oraz skomplikowanymi formalnościami.
Właściwe formułowanie umów
Ze względu na bezpieczeństwo prowadzonej działalności wszystkie umowy z kontrahentami powinny być jasno sformułowane i zawarte w formie pisemnej. Pozwala to udowodnić swoje racje w sytuacji konfliktu, rozstrzygnąć ewentualne wątpliwości i uniknąć nieprzyjemności. Do najczęściej popełnianych przez przedsiębiorców błędów w zakresie zawierania umów z kontrahentami zaliczają się:
- niewystarczająco szczegółowe opisanie przedmiotu umowy,
- przemilczenie w umowie niektórych okoliczności,
- brak określenia terminu odstąpienia od umowy i nieumiejętne skonstruowanie kary umownej, powodujące brak możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
Ochrona własności intelektualnej
W celu zabezpieczenia prawnego prowadzonej działalności konieczne jest zadbanie o ochronę własności intelektualnej. Rejestracja znaku towarowego powinna stanowić jedną z podstawowych czynności przedsiębiorcy. Dzięki temu nazwa firmy i identyfikujące ją znaki graficzne, a także oferowane przez nią oryginalne produkty, usługi i technologie podlegają ochronie prawnej. Rejestrując swój znak towarowy, przedsiębiorca nabywa prawo do jego wyłącznego używania w sposób zarobkowy lub zawodowy. Dzięki temu żadna inna firma nie może podszywać się pod jego przedsiębiorstwo i czerpać korzyści finansowych lub wizerunkowych z wykonywanej przez nie pracy.
Dobór ubezpieczenia do profilu działalności
Właściwe zabezpieczenie firmy wymaga odpowiedniego doboru ubezpieczenia do profilu prowadzonej działalności. Najbardziej popularną formę ochrony ubezpieczeniowej stanowi podstawowe OC firmy, w którego zakres wchodzi odpowiedzialność cywilna właściciela przedsiębiorstwa za szkody rzeczowe lub osobowe, wyrządzone osobom trzecim w wyniku prowadzenia działalności. W zależności od potrzeb można je uzupełnić o kolejne klauzule lub wykupić inny rodzaj polisy. Dostępne są:
- ubezpieczenie od utraty zysku,
- ubezpieczenia lokalu,
- ubezpieczenia wyposażenia,
- ubezpieczenia cybernetyczne,
- ubezpieczenia turystyczne.
Przestrzeganie BHP
Zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy stanowi podstawowy obowiązek każdego zatrudniającego. Pracodawca jest zobligowany do odpowiedniego przygotowania miejsc pracy dla każdej zatrudnianej osoby. Niedopełnienie tego obowiązku i bagatelizowanie zasad BHP stanowi wykroczenie, za które grozi kara grzywny w wysokości od 1000 do 30000 złotych, a w sytuacji, gdy dojdzie do narażenia pracownika na bezpośrednie niebezpieczeństwo utraty życia lub ciężkiego uszczerbku na zdrowiu, nawet kara pozbawienia wolności do lat 3.
Regularne konsultacje z kancelarią prawną
Istotny wpływ na prawne zabezpieczenie prowadzonego biznesu mają regularne konsultacje z doświadczoną kancelarią prawną. Pozostawanie w stałym kontakcie z odpowiednio wykwalifikowanymi radcami prawnymi daje przedsiębiorcy możliwość bieżącego monitorowania i rozwiązywania wszelkich problemów prawnych - już w zarodku. Pozwala także na aktywne zarządzanie ryzykiem. Kancelaria prawna staje w ochronie interesów firmy i gwarantuje, że wszystkie umowy i transakcje są prawidłowo sporządzone i zgodne z obowiązującymi przepisami. W przypadku konfliktów z kontrahentami, klientami lub pracownikami przyspiesza proces rozwiązywania sporu i jest w stanie zmniejszyć obciążenie finansowe przedsiębiorstwa.
Usługi prawne dla firm oferuje Law-Taxes. Kancelaria ta posiada wieloletnie doświadczenie w obsłudze różnorodnych podmiotów gospodarczych – małych, dużych, rodzimych i zagranicznych. Zespół specjalizuje się w zabezpieczaniu biznesu. Każda rozpatrywana przez kancelarię sprawa analizowana jest przez specjalistów z różnych dziedzin prawa, dzięki czemu klientom przedstawiane są najlepsze możliwe rozwiązania. Współpraca z Law-Taxes przynosi przedsiębiorcom realne korzyści.
