Dbanie o zdrowie pracowników w miejscu pracy jest kluczowe z punktu widzenia efektywności firmy. Wypoczęty, kreatywny i gotowy do działania personel to najważniejsze źródło sukcesów. Dowiedz się, jakie są metody promocji zdrowia w biurze i jakie korzyści dają.
Promocja zdrowego stylu życia w biurze – o czym trzeba pamiętać?
W każdym biurze, bez względu na to, ile osób w nim pracuje, potrzebne są prozdrowotne działania. Jest to ważne, gdyż pozytywnie wpływają one na funkcjonowanie firmy, a także na życie zawodowe i prywatne personelu.
Stosowane w biurze sposoby promocji zdrowia powinny być dostosowane do:
- rodzaju oraz intensywności zadań realizowanych przez pracowników;
- indywidualnych potrzeb personelu – chodzi o odmienne preferencje żywieniowe czy w zakresie aktywności fizycznej;
- możliwości firmy – nie wszędzie można zorganizować wydzieloną przestrzeń do zajęć ruchowych.
Każdemu pracownikowi potrzebne jest wsparcie w sferze fizycznej i psychicznej. O tę drugą warto zadbać poprzez stosowanie motywatorów płacowych i pozapłacowych, dobrą atmosferę oraz przyjazny stosunek względem podwładnych i współpracowników. Można sobie wyobrazić sytuację, w której dana osoba regularnie ćwiczy, prawidłowo się odżywia i wysypia oraz unika używek, jednak dotykają ją różne problemy natury psychicznej. Mogą one wynikać między innymi z negatywnej atmosfery w pracy, która wywołuje bierność i brak motywacji.
W jaki sposób zadbać o zdrowie personelu?
Wśród działań prozdrowotnych, które można zastosować w przestrzeni biurowej, znajduje się prawidłowe odżywianie, zachęcenie personelu do aktywności fizycznej, zapewnienie ergonomii w miejscu pracy oraz opieka medyczna. Każdemu pracownikowi potrzebna jest woda pitna, dlatego warto zadbać również o dystrybutor wody.
Pamiętaj, że obecnie promuje się odchodzenie od standardowych pakietów usług prozdrowotnych. Zamiast tego nacisk kładzie się na personalizację oferty – pracownikom proponuje się określone benefity, spośród których samodzielnie dokonują wyboru tych, które najbardziej im odpowiadają.
Warto zróżnicować działania w odniesieniu do różnych grup pracowników. Jest to potrzebne na przykład w przypadku personelu:
- zajmującego się uzupełnianiem baz danych czy przygotowywaniem umów, który większość czasu spędza przed ekranem komputera;
- odpowiadającego za bezpośrednią obsługę klientów czy komunikację z partnerami – w jego przypadku kluczowy jest kontakt z drugą osobą.
Dzięki personalizacji benefitów każda osoba pracująca w biurze skorzysta z tych form działań prozdrowotnych, których rzeczywiście potrzebuje i których wymaga charakter wykonywanej pracy.
Zdrowe odżywianie
Według badań przeprowadzonych przez Światową Organizację Zdrowia prawidłowe odżywianie może zwiększyć wydajność personelu aż o 20% [1] . Dlatego warto zaproponować pracownikom:
- zdrowe przekąski, jak sałatka owocowa, hummus albo koktajl owocowo-warzywny;
- owoce, które umieścisz w ogólnodostępnym miejscu w biurze, dzięki czemu każdy pracownik będzie mógł po nie sięgnąć w dowolnej chwili;
- pełnowartościowy catering dietetyczny.
Inny pomysł to dostarczenie pracownikom bonów do restauracji oferujących zdrowe, zbilansowane posiłki.
Dyspensery do wody
Nie należy zapominać o tym, jak ważne podczas pracy jest picie wody. Minimum to 1,5 l każdego dnia, przy czym potrzeby w tym zakresie mogą wzrosnąć podczas upalnego lata. Aby je spełnić, warto wyposażyć biuro w dystrybutory do wody gazowanej. Dzięki nim pracownicy:
- mają dostęp do wody zawsze wtedy, gdy tego potrzebują – prawidłowe nawodnienie poprawia koncentrację i zwiększa wydajność;
- są przekonani, że pracodawca dba o nich, co pozytywnie przekłada się na ich motywację.
Warto postawić na dyspenser wody do biura, na przykład BRITA, ponieważ nie zajmie on wiele miejsca. Znacznie łatwiej zorganizować przestrzeń ze świeżą wodą niż wydzieloną salę do ćwiczeń, co szczególnie dotyczy niewielkich, kilkuosobowych firm. Pamiętaj, że woda filtrowana dostępna o każdej porze w miejscu pracy to świetny sposób na budowanie prawidłowych nawyków wśród personelu.
Aktywność fizyczna
W obszarze aktywności fizycznej sprawdzone sposoby na promocję zdrowia w biurze to:
- zapewnienie pracownikom dostępu do pomieszczeń, w których będą mogli ćwiczyć – podczas przerw w pracy czy w czasie wolnym można w nich organizować zajęcia ruchowe;
- przekazanie personelowi karnetów na wstęp do siłowni, klubów fitness czy na basen;
- organizacja gier i konkursów sportowych dla pracowników oraz członków ich rodzin;
- zakup stojaków na rowery i pryszniców – są przydatne osobom, które docierają do biura pieszo, rowerem czy na rolkach.
Istotna jest również organizacja spotkań na temat aktywnego stylu życia, na przykład z udziałem sportowców. W ich trakcie można podjąć kwestie związane ze sposobami spędzania wolnego czasu.
Ergonomiczne stanowiska pracy
Ergonomia w miejscu pracy jest potrzebna, aby pracownicy nie męczyli się zbyt szybko i działali wydajniej oraz by nie dotykały ich choroby, na przykład kręgosłupa. Ergonomiczne stanowisko pracy obejmuje:
- szerokie i głębokie biurko, na którym swobodnie zmieszczą się wszystkie niezbędne przedmioty;
- monitor z filtrem światła niebieskiego i trybem Eco, umieszczony na wysokości głowy;
- wygodne krzesło z regulacją wysokości siedziska oraz kąta oparcia i pochylenia, a także z podłokietnikami;
- oświetlenie, najlepiej naturalne – monitor powinien znaleźć się prostopadle względem okna;
- podnóżek – warto go ustawić pod kątem maksymalnie 15°.
Przydają się ponadto specjalne piłki do siedzenia, klękosiady czy ruchome blaty umożliwiające pracę na stojąco. Takie sprzęty pozwalają odciążyć kręgosłup.
Pakiety medyczne
Opieka medyczna to jeden z najważniejszych benefitów pozafinansowych w biurze. Możesz wybrać różne pakiety – dostępne są:
- podstawowe, obejmujące wizyty lekarskie i badania diagnostyczne;
- specjalistyczne – ortopedyczne, ginekologiczne, pediatryczne;
- rodzinne.
Pracownikom możesz zaoferować również pakiet stomatologiczny, dzięki któremu bezpłatnie skorzystają oni z wizyt kontrolnych, profilaktyki oraz leczenia zębów. Z kolei oferta premium obejmuje tomografię komputerową czy rezonans magnetyczny.
Jakie korzyści dają przerwy na ćwiczenia czy dyspensery do wody w biurze?
Aktywność fizyczna, zdrowe odżywianie, woda filtrowana, ergonomiczne miejsce pracy – jeśli zapewnisz takie warunki swoim pracownikom, efekty zauważysz od razu. Dbałość o personel przyczyni się do zwiększenia jego wydajności oraz motywacji. Wypoczęty pracownik, który ma świetną kondycję psychofizyczną i przyswaja odpowiednią ilość witamin oraz składników mineralnych:
- szybciej realizuje obowiązki;
- ma lepszą koncentrację;
- jest bardziej kreatywny, dzięki czemu zgłasza innowacyjne pomysły oraz propozycje usprawnień;
- wykazuje większą skłonność do pracy zespołowej.
Regularny ruch, pakiety medyczne czy dyspensery do wody to idealne sposoby na ograniczenie zwolnień chorobowych, które powodują absencje pracowników – 26% z nich wynika z przyczyn zdrowotnych [2] . Takie nieobecności wywołują przestoje w biurze oraz wzrost kosztów w związku z zastępstwami. Aktywność fizyczna oraz prawidłowe odżywianie i nawadnianie organizmu zapobiega wielu schorzeniom, na przykład:
- nadciśnieniu tętniczemu;
- chronicznym bólom głowy;
- otyłości;
- cukrzycy;
- zawałom serca.
Jeśli zadbasz o swoich pracowników, odwdzięczą Ci się większą efektywnością i szerszym zaangażowaniem w pracy. Będą lojalni względem Ciebie, gdyż wiedzą, że troszczysz się o nich i przykładasz dużą wagę do ich zdrowia fizycznego oraz psychicznego.
Dystrybutor wody, przerwy na ćwiczenia, pakiety medyczne czy ergonomia w miejscu pracy przyczynią się ponadto do budowy Twojego wizerunku jako atrakcyjnego pracodawcy. Przełoży się to na przyciągnięcie wartościowych ludzi, którzy będą współtworzyć sukcesy Twojej firmy.
Źródła:
- https://www.prawo.pl/kadry/w-jaki-sposob-pracodawcy-powinni-zadbac-o-zdrowie-pracownikow,514381.html
- https://www.multilife.com.pl/artykul/zdrowy-pracownik-co-zyskuje-twoja-firmab2b
- https://www.casfera.pl/jak-pracodawcy-dbaja-o-zdrowie-swoich-pracownikow/
- https://www.medicover.pl/dla-firm/jak-zmienia-sie-podejscie-do-dbania-o-zdrowie-pracownikow/
- https://dietetycy.org.pl/przekaski-do-biura/
- https://zdrowie.pap.pl/srodowisko/jak-pracodawcy-moga-zadbac-o-zdrowie-swoich-pracownikow
- https://bezpieczenstwo-bhp.pl/blog/blog-o-bezpieczenstwie-bhp/ergonomiczne-stanowisko-pracy
- https://mediccentre.pl/artykul/pakiety-medyczne-porownanie-ofert-jak-przeanalizowac-warianty
- https://www.kamilkolarczyk.com/korzysci-dbanie-o-zdrowie-pracownikow/
