Prowadząc firmę, musisz się liczyć z inwestowaniem w różnego rodzaju sprzęty, które będą pomagały w jej rozwijaniu i ułatwią pracę podwładnym. Jedną z inwestycji może być samochód służbowy, ale czy faktycznie jest on potrzebny Twoim pracownikom?
Jak ocenić, czy potrzebujesz samochodów służbowych?
Zanim przejdziesz do wybierania samochodów służbowych, powinieneś się zastanowić, czy faktycznie są one potrzebne Twoim pracownikom. Przede wszystkim dokładnie sprawdź, ile czasu w ciągu miesiąca spędzają oni na wyjazdach służbowych i jakie odległości wówczas pokonują. Powinieneś również porównać koszty posiadania samochodów służbowych, a wypłacania kilometrówek czy opłacenia biletów na pociąg.
Możesz również porozmawiać z pracownikami, czy widzą oni potrzebę posiadania samochodów służbowych. Jeśli tak, warto też od razu przeanalizować, czy podróżują tylko po kraju, czy wyjeżdżają również na zagraniczne delegacje. Od tego będzie zależało, chociażby to, jakiego typu karty paliwowe, powinieneś zamówić, aby pracownicy bezproblemowo mogli rozliczać opłaty za paliwo, przejazd płatnymi drogami czy parkingi.
Jaki samochód służbowy wybrać?
Jeśli analiza potrzeb wykaże, że potrzebne są w Twojej firmie samochody służbowe, kolejnym krokiem powinno być przeanalizowanie, jaki ich typ będzie odpowiedni. Wiele będzie tutaj zależało od tego, w jakim charakterze pracownicy mają korzystać z tych samochodów. Jeśli są to przedstawiciele handlowi, wystarczy zwykły samochód osobowy, jednak pamiętaj, że będzie on stanowił wizytówkę Twojej firmy, a więc warto zwrócić uwagę na to, jak się prezentuje.
Jeśli pracownicy mają przewozić jakieś ciężkie elementy albo pojawiać się takim samochodem na budowie, powinien on być odpowiednio przystosowany do takich zadań, chociażby mając napęd na cztery koła. Tak samo, jak bez trudu powinieneś dobrać samochód odpowiedni do potrzeb firmy, tak i pozostałe elementy powinny być do niej dopasowane. To oznacza nie tylko wybór odpowiedniego ubezpieczenia i serwisu, ale również przeanalizowanie, co zyskasz, jeśli wyrobiona zostanie karta paliwowa dla małej firmy.
Karta paliwowa nie tylko na paliwo
Chociaż karta paliwowa, jak sama jej nazwa wskazuje, pozwala bezgotówkowo i szybko rozliczać transakcje za paliwo, to nie jedyne udogodnienie, które oferuje. Posiadając taką kartę, pracownicy będą mogli skorzystać z możliwości regulowania płatności za parkingi, myjnie czy przejazd płatnymi odcinkami. Dodatkowo będziesz miał dostęp do panelu klienta, w którym będą znajdowały się wszystkie faktury, a więc na bieżąco będziesz mógł kontrolować wydatki pracowników.
Na stronie E100.eu/pl dowiesz się również, że istnieje możliwość rozliczania płatności za pomocą aplikacji mobilnej, a więc pracownik nie będzie musiał pozostawiać samochodu z ładunkiem, aby udać się do kasy, co zwiększy bezpieczeństwo transportu. Interesującą zaletą korzystanie z takiej karty będzie również usługa faktoringu, która pomoże zachować Twojej firmie płynność finansową.
Artykuł Sponsorowany
