System ERP: klucz do sukcesu Twojego przedsiębiorstwa

W tym artykule omówimy:

• Czym jest system ERP i jak działa

• Jak zbudowany jest system ERP

• Korzyści płynące z wdrożenia systemu ERP

• Systemy ERP dla różnych branż

• Koszty związane z wdrożeniem systemu ERP

System ERP – czym jest i jak działa?

System ERP (Enterprise Resource Planning) jest oprogramowaniem przeznaczonym do planowania zasobów i procesów przedsiębiorstwa. Wspiera pracę w obszarach takich jak: logistyka, magazyn, produkcja czy finanse i księgowość. Narzędzie sprawdza się zarówno w średnich, jak i dużych firmach działających w różnych branżach - produkcja, handel, usługi czy e-commerce i retail.

Elastyczna budowa systemu ERP

Systemy ERP składają się z modułów odpowiadających za określone obszary w firmie. Taka architektura oprogramowania umożliwia klientom wybór wyłącznie tych modułów, które dostarczają im potrzebnych funkcjonalności. Kluczowe to:

• Zarządzanie Produkcją (odpowiada m.in. za planowanie i harmonogramowanie zleceń produkcyjnych)

• Handlowo-Magazynowy (optymalizuje proces zarządzania sprzedażą i stanami magazynowymi)

• Finanse i Księgowość (odpowiada m.in. za kontrolę finansów i rachunkowość)

• CRM (wspiera zarządzanie relacjami z klientem)

• Środki Trwałe (główna funkcja to monitorowanie i zarządzanie aktywami firmy)

Zalety wdrożenia systemu ERP w twojej firmie

Wdrożenie oprogramowania ERP przekłada się na wiele konkretnych korzyści biznesowych. Najważniejsze to:

• Zwiększenie wydajności pracy: m.in. dzięki płynnej komunikacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy

• Minimalizacja błędów: dzięki digitalizacji i automatyzacji procesy są realizowane szybko, sprawnie i bez pomyłek.

• Lepsza koordynacja działań: system ERP zapewnia efektywną pracę w przedsiębiorstwach o rozproszonej strukturze.

• Precyzyjne planowanie: szybki dostęp do dużej ilości danych pochodzących z wielu obszarów (sprzedaż, magazyn, finanse itd.) umożliwia precyzyjną analizę kluczowych parametrów efektywności działań i tym samym ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych.

• Elastyczność: klient może zdecydować się wyłącznie na moduły, które są potrzebne na aktualnym etapie rozwoju firmy.

Systemy ERP dla różnych branż

Systemy ERP są przeważnie projektowane z myślą o konkretnej branży.

Dla przykładu Streamsoft Prestiż przeznaczony jest dla firm produkcyjnych. Wyróżnia się rozbudowanym modułem Zarządzania Produkcją, który wspiera m.in. procesy harmonogramowania i planowania produkcji, w tym planowanie zapotrzebowania materiałowego (Material Requirements Planning). Częścią systemu jest Aplikacja Kierownika Produkcji, która umożliwia efektywne monitorowanie produkcji na ekranie smartfona.

Z kolei w branży e-commerce i retail sprawdza się system ERP Streamsoft Verto z rozbudowanym modułem POS, który wspiera działania w modelu omnichannel. Oprogramowanie ma najszerszy na rynku zakres integracji z otoczeniem firmy, w tym z platformami sprzedażowymi, aukcjami, firmami kurierskimi, systemami płatności czy bankami. Ponadto może współpracować z systemem WMS (Warehouse Management System) do zarządzania magazynem, który dzięki współpracy z automatyką magazynową (np. regały Shuttle, wózki VNA, układnice paletowe) przyspiesza realizację zamówień.

Ile kosztuje wdrożenie systemu ERP?

Koszt wdrożenia systemu ERP zależy od wielu czynników. Na całościowy koszt składają się między innymi:

• Koszt licencji: zależy od wybranych modułów i liczby użytkowników, a także zakresu, w jakim będą oni korzystać z systemu.

• Koszt wdrożenia i serwisu: uwzględnia analizę przedwdrożeniową, wdrożenie i konfigurację systemu, a także szkolenia oraz powdrożeniowe wsparcie techniczne i aktualizacje

• Koszt infrastruktury: chodzi tu cenę modernizacji lub zakupu sprzętu zdolnego do utrzymywania systemu ERP.

Jeśli chcesz uzyskać orientacyjną wycenę wdrożenia systemu ERP oraz poznać szczegóły dot. popularnych metod finansowania zakupu, wejdź na stronę https://www.streamsoft.pl/systemy-erp/