Założenie własnej działalności gospodarczej wymaga rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej („CEIDG”). Co ważne, możesz to zrobić w pełni online. Dotyczy to także wnioskowania o otwarcie rachunku firmowego. Czy jednak musisz posiadać takie konto? Zobacz, co powinieneś zrobić, zanim złożysz wniosek w wybranym banku.
Konto firmowe – opcjonalne czy obowiązkowe?
Nie każdy przedsiębiorca ma obowiązek założenia konta firmowego. Możesz używać konta prywatnego, czyli zwykłego rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowego (ROR), przy spełnieniu określonych warunków. Podczas rejestracji firmy wpisujesz numer rachunku w formularzu, dzięki czemu urząd skarbowy wie, na jaki rachunek wysłać ewentualny zwrot podatku. Wszystko wydaje się łatwe i logiczne, ale możesz bardzo szybko napotkać ograniczenia prawne i inne problemy.
Kiedy prywatne konto to zdecydowanie za mało?
Przepisy podatkowe określają sytuacje, gdy rachunek firmowy jest niezbędny do prowadzenia działalności. Musisz go założyć w kilku określonych przypadkach.
● Jeżeli dochodzi do transakcji B2B ( gdy stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 15 000 zł lub równowartość tej kwoty, przy czym transakcje w walutach obcych przelicza się na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji) wówczas płatność musi zostać dokonana przelewem. Płatność gotówką jest wykluczona. Wymaga tego ustawa z dnia 6 marca 2018 Prawo przedsiębiorców. Potrzebujesz do tego konta firmowego.
● Obecność na Białej Liście Podatników VAT – jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, Twój klient może sprawdzić Twój numer konta na liście. Nie dodasz tam prywatnego rachunku ROR.
● Mechanizm podzielonej płatności (tzw. split payment) – jeśli sprzedajesz określone towary lub usługi, Twój klient musi opłacić fakturę w specjalny sposób. Kwota netto trafia na Twoje główne konto. Podatek VAT znajdzie się automatycznie na subkoncie VAT. Prywatne konta osobiste nie dają tej możliwości.
Sprawdź dokładnie regulamin ROR
Zasadniczo nie zaleca się wykorzystywania konta prywatnego do celów firmowych.
Dlaczego tak się dzieje? Banki chcą zachować porządek i oferować dedykowane produkty. Jeśli na prywatny ROR nagle spływają dziesiątki przelewów od Twoich klientów, system bankowy to zauważy. W skrajnej sytuacji bank może nawet wypowiedzieć Ci umowę.
Zadbaj o porządek w dokumentach i spokój ducha – załóż konto firmowe
Oddzielenie pieniędzy prywatnych od firmowych to wygoda, ale też sposób na porządek w finansach. Jeśli dojdzie do kontroli z urzędu skarbowego, będziesz musiał okazać wyciągi. Mając konto firmowe, przekazujesz urzędnikowi przejrzysty wykaz przepływów. Widnieją na nim tylko firmowe faktury, podatki i opłaty za prowadzenie lokalu. Masz pełną kontrolę.
Rozwiązanie na miarę Twojego biznesu – konta dla firm
Aby wygodnie oddzielić finanse prywatne od służbowych i zyskać darmowe prowadzenie rachunku, załóż konto dla firm w Banku Ochrony Środowiska S.A. (Bank), które idealnie odpowiada na codzienne potrzeby przedsiębiorców. Zyskasz pełną swobodę działania, szybkie przelewy i wygodny dostęp do środków w bezpiecznej aplikacji mobilnej (a to wszystko nawet za 0 zł pod warunkiem spełnienia wymagań określonych przez Bank, w tym m.in. comiesięcznych przelewów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego).
Zobacz, jakie możliwości zarządzania firmowymi finansami daje Ci konto firmowe. Jego założenie nie musi wymagać osobistej obecności w oddziale banku. W wielu przypadkach taki rachunek otworzysz w trybie online.
