Na sprzęcie IT dla firmy oszczędzisz na kilka sposobów: szukając okazji i negocjując ceny, poprawnie rozliczając zakup w kosztach, modernizując sprzęt zamiast wymieniać go na nowy, przenosząc część narzędzi do chmury i na oprogramowanie open source, wybierając urządzenia energooszczędne oraz odzyskując kapitał ze starego sprzętu. Przy samym zakupie taniej kupisz w Outlecie, a płatność rozłożysz przez leasing lub wynajem. Poniżej omawiamy każdą z tych metod.
Jak skutecznie szukać okazji i negocjować ceny sprzętu dla firmy?
Dobrym źródłem oszczędności jest też Outlet, w którym kupisz taniej laptopa, komputer i telefon. To alternatywa dla sprzętu nowego: płacisz mniej, a dostajesz produkt o zbliżonej jakości - realna oszczędność dla firmy. W ofercie znajdziesz urządzenia z ekspozycji, ze zwrotów oraz takie, które mają uszkodzone opakowanie. Każdy produkt przechodzi pełną weryfikację techniczną, a ewentualne ubytki wizualne są dokładnie fotografowane i opisywane, więc kupujesz świadomie i bez rezygnacji z jakości. Przy wyborze sprzętu kieruj się wymaganiami stanowiska - często standardowy monitor biurowy sprawdzi się lepiej niż jego droższy, profesjonalny odpowiednik.
Czy modernizacja sprzętu komputerowego to dobry pomysł?
Modernizacja sprzętu bywa tańsza niż wymiana całej floty. Zamiast kupować nowe maszyny, warto wymienić komponenty, które są wąskim gardłem wydajności. Przesiadka z dysku HDD na SSD oraz rozbudowa pamięci RAM dają największy efekt:
-
wyraźne przyspieszenie działania systemu i programów biurowych,
-
przedłużenie okresu użytkowania sprzętu,
-
koszt modernizacji to ułamek ceny nowego urządzenia.
Strategia sprawdza się zwłaszcza przy laptopach: jeśli procesor wciąż radzi sobie z zadaniami, modernizacja zwykle wystarcza zamiast zakupu nowej maszyny.
Jak chmura obliczeniowa i darmowe oprogramowanie redukują koszty firmy?
Oszczędności nie wymagają drastycznych cięć - wystarczy optymalizacja codziennych narzędzi. Darmowe oprogramowanie open source, takie jak LibreOffice czy GIMP, zastępuje płatne pakiety biurowe i graficzne, co przy większych zespołach daje zauważalną oszczędność na licencjach.
Kolejny krok to rezygnacja z lokalnej infrastruktury na rzecz chmury. Przeniesienie danych na zewnętrzne serwery eliminuje koszty serwisu sprzętu, chłodzenia i powierzchni serwerowni. Model subskrypcyjny pozwala płacić tylko za faktycznie wykorzystywane zasoby i dopasowywać liczbę licencji do potrzeb.
Jak bezpiecznie odzyskać kapitał ze zużytego sprzętu elektronicznego?
Zarządzanie cyklem życia sprzętu pozwala odzyskać część zamrożonego kapitału. Regularna inwentaryzacja i audyt IT ujawniają nieużywane urządzenia, które wciąż mają wartość rynkową. Zamiast trzymać je w magazynie, warto:
-
zorganizować sprzedaż dla pracowników,
-
sprzedać sprzęt na portalach aukcyjnych,
-
skorzystać z usług buy-back,
Urządzenia uszkodzone wymagają legalnej utylizacji i ewidencji w systemie BDO. Brak tych formalności grozi karami administracyjnymi sięgającymi nawet miliona złotych. Dopełnienie procedur zabezpiecza też dane firmy przed wyciekiem.
Jak sfinansować zakup sprzętu dla firmy?
Zakupu nie musisz pokrywać z firmowej gotówki. W Komputronik sfinansujesz sprzęt na firmę w dwóch modelach. Leasing laptopa i komputera rozkłada koszt na stałe raty, które zaliczysz do kosztów uzyskania przychodu, a po zakończeniu umowy sprzęt możesz wykupić na własność. Wynajem sprzętu pozwala z kolei płacić tylko za okres korzystania, bez spłacania pełnej wartości urządzeń - z niższą miesięczną ratą i możliwością regularnej wymiany sprzętu na nowszy. Leasing sprawdza się, gdy zależy Ci na wykupie sprzętu na własność, a wynajem - gdy chcesz zachować płynność i nie zamrażać kapitału w urządzeniach.
