Publiczne rejestry i bazy danych. Skąd brać informacje o przedsiębiorstwach?

W obecnych czasach sprawdzenie jakiejkolwiek działalności gospodarczej nie stanowi żadnego problemu. Internet pozwala w kilka minut sprawdzić wiele podstawowych informacji o firmie. Analiza publicznych rejestrów może ograniczyć ryzyko nawiązania współpracy z nierzetelnym przedsiębiorstwem.

Jeśli zastanawiasz się, jak sprawdzić PKD firmy (Polska Klasyfikacja Działalności, czyli kod opisujący sektor działania przedsiębiorstwa), osoby zarządzające spółką, historię zmian czy inne dane, masz wiele opcji do wyboru. Znalezienie wspomnianych informacji to jednak jedno – ważna jest również wiedza pozwalająca na dokładną ich analizę.

CEIDG – główne źródło wiedzy o firmach, choć niejedyne

Podstawowymi źródłami informacji o przedsiębiorcach są CEIDG, obejmująca przede wszystkim osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, oraz KRS, w którym rejestrowane są między innymi spółki. Jest to specjalny portal rządowy, za pośrednictwem którego możliwe jest rejestrowanie firm, zmienianie ich danych lub statusu, a także dostęp do wyszukiwarki kodów PKD czy statusu podatnika VAT oraz sprawdzanie zgłoszonych rachunków rozliczeniowych w odrębnym Wykazie podatników VAT. Jeśli zastanawiasz się, jak sprawdzić czy firma jest vatowcem, taka lista jest świetnym wsparciem. W wyszukiwarce CEIDG można znaleźć przedsiębiorcę między innymi po numerze NIP, REGON, nazwie firmy albo imieniu i nazwisku. Podmioty wpisane do KRS można sprawdzić w wyszukiwarce KRS lub we wspólnej wyszukiwarce firm na Biznes.gov.pl. Aby znaleźć dane przedsiębiorstwa, wystarczy podać numer NIP, REGON lub KRS. Jeśli nie znasz tych danych, wystarczyć może nazwa firmy, imię i nazwisko osoby, do której ona należy bądź dane adresowe.

CEIDG nie jest jedyną platformą, na której możesz znaleźć informacje o przedsiębiorstwach. Na rządowej stronie biznes.gov.pl dostępna jest chociażby wyszukiwarka firm, która łączy informacje dostępne w CEIDG oraz KRS. Dostępne są również inne ogólnodostępne portale, które rozszerzają analizę o raporty finansowe, opinie, a także trwające przetargi. Dobrym sposobem jest również zerknięcie na Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej. Można w nim sprawdzić dane dotyczące zadłużenia podmiotów, a także zweryfikować wizerunek własnej firmy w oczach kontrahentów.

Jak odczytywać dane działalności w odpowiedni sposób?

Znalazłeś odpowiednie źródło danych dotyczących danej firmy i chcesz przekonać się, co możesz zrozumieć dzięki przeglądaniu tych informacji? Kluczową rzeczą, na jaką powinieneś zwrócić uwagę, jest status danej firmy. Będzie to jedna z pierwszych informacji, które zobaczysz na podstronie dotyczącej konkretnej firmy. Jeśli działalność jest zawieszona lub wykreślona z CEIDG, warto ustalić, czy jej aktualny status pozwala na realizację planowanej współpracy. To samo dotyczy bazy KRS i notek o likwidacji czy postępowaniu upadłościowym.

Sprawdzenie kodów PKD pozwoli Ci na potwierdzenie obszaru działalności przedsiębiorstwa. W tym pięcioznakowym kodzie znajdują się wszystkie informacje, w tym dział, podklasa i kategoria statystyczna. Kody PKD pozwalają sprawdzić zadeklarowany rodzaj działalności przedsiębiorstwa. Nie wskazują jednak jego formy prawnej ani sposobu opodatkowania.

Zakres dostępnych informacji zależy od rejestru i formy prawnej podmiotu. W KRS można sprawdzić między innymi dane wspólników ujawnianych w rejestrze, sposób reprezentacji oraz wybrane informacje o spółce. CEIDG zawiera natomiast dane przedsiębiorcy prowadzącego działalność jako osoba fizyczna. Dowiesz się dzięki temu, jakie osoby stoją na czele przedsiębiorstwa, kto pełni funkcję wspólnika i jakich akcjonariuszy posiada dana spółka. Możesz także namierzyć powiązania danych osób z innymi firmami, co również może być cenną obserwacją. Masz także pełny wgląd w historię zmian, co zapewnia transparentność co do przeszłości firmy. To również ma ogromne znaczenie w kontekście nawiązywania kontaktów biznesowych.

Dlaczego warto przyłożyć się do odpowiedniej weryfikacji przedsiębiorstwa?

Przy planowaniu rozwoju swojej firmy lub poszukiwania nowych współpracowników, dokładna analiza podmiotów gotowych do nawiązania partnerstwa jest kluczem do budowania renomy własnej działalności i poprawy jej stabilności. Wejście we współpracę z szemranym partnerem, którego historia jest niejasna bądź usiana nieudanymi kooperacjami, naraża Twoją firmę nie tylko na straty finansowe, ale i wizerunkowe.

Prosta analiza za pośrednictwem publicznie dostępnych danych to pierwszy krok do potwierdzenia wiarygodności. Dzięki temu już na wstępnym etapie można odrzucić podmioty, które nie wzbudzają zaufania i operują w sposób podejrzany. Oszczędzasz dzięki temu swój czas, a także dbasz o bezpieczeństwo swojego biznesu.