Faktura za hotel z delegacji służbowej. Rozliczenie pakietu sportowego dla pracownika. Dokument od freelancera współpracującego na kontrakcie B2B. Od 2026 roku takie faktury również będą funkcjonować w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Dla wielu firm oznacza to kolejne zmiany w organizacji pracy działów kadr, płac i księgowości. Sama znajomość przepisów przestaje wystarczać – coraz większego znaczenia nabiera umiejętność sprawnego poruszania się po procesach kadrowych i finansowych.
KSeF wpływa także na pracę działów kadr i płac
Krajowy System e-Faktur najczęściej kojarzony jest z księgowością. W praktyce nowe przepisy obejmują znacznie szerszy zakres dokumentów, dlatego zmieniają również codzienną pracę specjalistów zajmujących się kadrami i płacami.
Nowe zasady dotyczą między innymi:
-
rozliczeń delegacji służbowych,
-
badań z zakresu medycyny pracy,
-
szkoleń finansowanych przez pracodawcę,
-
benefitów pozapłacowych,
-
faktur od osób współpracujących na podstawie kontraktów B2B.
Każdy z tych dokumentów musi zostać prawidłowo zweryfikowany i rozliczony. Oznacza to większą współpracę pomiędzy działami kadr, płac i księgowości oraz konieczność sprawnego poruszania się w nowych procedurach.
Potrzebne są szersze kompetencje
Nowe obowiązki nie sprowadzają się do obsługi kolejnego systemu. Faktura za hotel musi zgadzać się z rozliczeniem delegacji. Dokument dotyczący pakietu medycznego powinien odpowiadać danym pracownika, a faktura od freelancera wymaga potwierdzenia wykonania usługi przed rozliczeniem.
Coraz więcej procesów wymaga więc jednoczesnej znajomości dokumentacji pracowniczej, zasad naliczania wynagrodzeń oraz podstaw księgowości. To właśnie na styku tych obszarów pojawia się dziś najwięcej nowych wyzwań.
Rynek już odczuwa brak specjalistów
Zmieniające się przepisy sprawiają, że rośnie zapotrzebowanie na specjalistów łączących wiedzę z zakresu kadr, płac i księgowości. Potwierdzają to dane z Barometru Księgowości 2026 przygotowanego przez fillup – 61,6% biur rachunkowych i działów finansowych deklaruje trudności ze znalezieniem wykwalifikowanych pracowników. Podobne wnioski płyną z Barometru Zawodów.
Choć liczba zawodów deficytowych spadła do najniższego poziomu od lat, samodzielni księgowi nadal należą do grupy specjalistów, których pracodawcom najtrudniej pozyskać. Wdrażanie KSeF może dodatkowo zwiększyć popyt na osoby posiadające praktyczne kompetencje w obszarze dokumentacji kadrowej i finansowej.
Rosnące wymagania oznaczają wyższe wynagrodzenia
Większe oczekiwania pracodawców przekładają się również na płace. Z Raportu Płacowego Hays Poland 2026 wynika, że 74% specjalistów i menedżerów otrzymało podwyżkę w ostatnim roku, a 66% spodziewa się kolejnej w 2026 roku. Firmy coraz częściej są gotowe zapłacić więcej osobom, które potrafią samodzielnie prowadzić dokumentację oraz odnajdywać się w zmieniających się przepisach.
Jak zdobyć umiejętności potrzebne na rynku?
Rosnąca liczba obowiązków pokazuje, że warto rozwijać wiedzę nie tylko z jednego obszaru. Dobrym początkiem będzie kurs kadry i płace, który obejmuje dokumentację pracowniczą, naliczanie wynagrodzeń, składek oraz zasady rozliczania czasu pracy. To kompetencje wykorzystywane każdego dnia w działach kadrowo-płacowych.
Osoby planujące rozwój w finansach powinny rozpocząć kursu księgowości I stopnia, który pozwala poznać zasady ewidencji dokumentów, rozliczeń oraz prowadzenia ksiąg. To solidna podstawa do pracy w księgowości lub dalszego rozwoju zawodowego.
Naturalnym kolejnym etapem jest kurs na doradcę podatkowego, skierowany do osób chcących poszerzyć wiedzę z zakresu prawa podatkowego i wspierać przedsiębiorców w interpretacji zmieniających się przepisów.
Kompetencje stają się najlepszą inwestycją
Zmiany związane z KSeF pokazują, że dokumentacja kadrowa i finansowa staje się coraz bardziej złożona. Osoby, które potrafią sprawnie poruszać się między kadrami, płacami i księgowością, należą dziś do najbardziej poszukiwanych specjalistów na rynku.
Krajowa Izba Księgowych przygotowała kursy online, które możesz realizować we własnym tempie i łączyć z pracą zawodową. Aktualną ofertę szkoleń znajdziesz na kik.edu.pl, gdzie dostępne są programy dopasowane zarówno do osób rozpoczynających karierę, jak i specjalistów chcących rozwijać swoje kompetencje.
