Zmieniające się przepisy podatkowe i rosnąca złożoność procesów księgowych sprawiają, że część firm produkcyjnych decyduje się na outsourcing księgowości. Jednak wybór partnera powinien być przemyślany – warto szukać partnera, który ma doświadczenie w obsłudze firm produkcyjnych. Poznaj 4 czynniki, na które należy zwrócić szczególną uwagę podczas wyboru biura rachunkowego.
1. Znajomość specyfiki branży produkcyjnej
Procesy księgowe w firmach produkcyjnych są bardziej złożone niż te, które są standardem w firmach usługowych. Powodem jest występowanie choćby następujących zagadnień: magazyn, półprodukty, koszty materiałów czy środki trwałe. Do tego dochodzi możliwość korzystania z ulg podatkowych związanych m.in. z działalnością rozwojową czy inwestycjami. To powoduje, że znajomość specyfiki działania firm produkcyjnych powinna być priorytetowym kryterium podczas wyboru biura rachunkowego. Warto upewnić się, że zespół potencjalnego partnera ma doświadczenie w obsłudze i rozliczaniu przedsiębiorstw produkcyjnych.
2. Doradztwo podatkowe obok księgowości dla firm produkcyjnych
Biuro rachunkowe może mieć w ofercie księgowość dla firm produkcyjnych, ale bez doradztwa podatkowego. Tymczasem najlepiej, aby wybrany partner oferował te dwie usługi jednocześnie. Dlaczego?
Jak podaje na swojej stronie internetowej firma Finexis, która świadczy usługi księgowe dla podmiotów z branży produkcyjnej, zakup maszyn, eksport towarów czy podpisanie umowy leasingowej to czynności wymagające często konsultacji w zakresie CIT, czy ulg podatkowych. Dostęp do doradztwa podatkowego przy ważniejszych decyzjach może pomóc wcześniej zidentyfikować i ograniczyć ryzyka podatkowe. To szczególnie istotne, gdy firma jest w fazie intensywnego rozwoju i zarobione środki inwestuje w maszyny, opracowywanie nowych produktów czy ulepszenie procesu produkcji.
3. Kompleksowość oferowanej usługi
Szukając biura rachunkowego dla firmy produkcyjnej, uwagę warto zwrócić również na zakres oferowanego wsparcia – najlepiej, aby usługa była kompleksowa. Wybrany partner powinien zaproponować:
-
księgowość dla firmy produkcyjnej. Księgi powinny być prowadzone zgodnie z aktualnymi przepisami i w sposób czytelny dla kadry zarządzającej. Jednocześnie biuro rachunkowe powinno cyklicznie przygotowywać i składać niezbędne deklaracje, a w razie potrzeby reprezentować klienta przed urzędem skarbowym;
-
kadry i płace. Rozliczanie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w firmach produkcyjnych również ma swoją specyfikę – praca w godzinach nocnych nie jest czymś wyjątkowym. Po stronie pracodawcy wiążą się z tym jednak dodatkowe obowiązki;
-
prowadzenie ewidencji środków trwałych. Biuro rachunkowe powinno rozliczać również amortyzację i umowy leasingowe, jeżeli firma produkcyjna współpracuje z leasingodawcami.
4.Sprawny przepływ informacji między firmą produkcyjną a biurem rachunkowym
Dobra współpraca z biurem rachunkowym wymaga sprawnego przepływu informacji i dokumentów. Wybierając partnera, który ma w swojej ofercie księgowość dla firm produkcyjnych, warto zwrócić uwagę na sposób komunikacji i przekazywania danych. Najlepiej, aby informacje o przychodach, kosztach czy wystawionych fakturach były gromadzone w jednym miejscu. Uporządkowany sposób przekazywania danych i dokumentów ogranicza ich rozproszenie i ułatwia zachowanie kontroli nad finansami firmy.
