Sprzedawca energii dla małej, średniej i dużej firmy – czy wybór powinien być inny?

Czy wielkość firmy ma znaczenie przy wyborze sprzedawcy energii?

Tak, ale jest tylko jednym z kryteriów. Dwie firmy o podobnej liczbie pracowników mogą zużywać energię w zupełnie inny sposób.

Niewielki zakład produkcyjny lub piekarnia mogą mieć większe i bardziej zmienne zapotrzebowanie na energię niż znacznie większa firma usługowa. Dlatego przy wyborze oferty warto patrzeć nie tylko na skalę działalności, ale również na rzeczywisty sposób korzystania z energii.

Czego może potrzebować mała firma?

Dla mniejszych przedsiębiorstw istotne są często proste zasady współpracy i możliwość przewidywania kosztów. Firma, która nie chce na bieżąco śledzić rynku energii, może preferować rozwiązanie oparte na stałej cenie przez określony czas.

Nie oznacza to jednak, że każda mała firma powinna wybierać taki model. Jeśli zużycie jest wysokie, sezonowe lub obejmuje kilka punktów poboru, potrzeby mogą być bardziej złożone.

Co zmienia się w przypadku średnich i dużych firm?

Wraz ze wzrostem zużycia energii większego znaczenia nabiera sposób, w jaki jest ona pobierana. Istotny staje się nie tylko roczny wolumen, ale również godziny największego zapotrzebowania, sezonowość czy wahania zużycia.

Większe firmy mogą też częściej oczekiwać możliwości bardziej aktywnego zarządzania zakupem energii, np. rozłożenia decyzji zakupowych w czasie czy obserwowania sytuacji rynkowej.

W takim modelu pomocne mogą być narzędzia takie jak ClickPrice oferowany przez Fortum, które wspierają przedsiębiorstwa w bardziej aktywnym zarządzaniu zakupem energii. Takie rozwiązania częściej znajdują zastosowanie w firmach, dla których energia stanowi istotną część kosztów działalności i które chcą aktywnie uczestniczyć w procesie zakupu energii.

Dlaczego profil zużycia jest tak ważny?

Sam wolumen energii nie daje pełnego obrazu potrzeb firmy. Istotne jest również to, kiedy energia jest zużywana, jak bardzo pobór zmienia się w ciągu dnia lub roku oraz na ile można go przewidzieć.

Przykładowo dwie firmy zatrudniające po 20 pracowników mogą mieć zupełnie inne potrzeby energetyczne. Niewielka piekarnia zużywa energię intensywnie przede wszystkim w godzinach nocnych i porannych, kiedy pracują piece, chłodnie i urządzenia produkcyjne. W takim przypadku koszty energii mogą stanowić istotną część kosztów działalności, a nawet niewielkie zmiany ceny mogą mieć zauważalny wpływ na wynik firmy. Z kolei biuro rachunkowe pracuje głównie w ciągu dnia, a jego zużycie energii jest bardziej regularne i przewidywalne. Choć obie firmy są podobnej wielkości pod względem zatrudnienia, ich profil zużycia, znaczenie kosztów energii i oczekiwania wobec sprzedawcy mogą być zupełnie inne.

Podobną różnicę można zauważyć między dwoma przedsiębiorstwami o zbliżonym rocznym zużyciu energii. Pierwsze prowadzi zakład produkcyjny pracujący w stałym, trzyzmianowym systemie, dzięki czemu pobór energii jest stosunkowo równomierny i łatwiejszy do prognozowania. Drugie prowadzi działalność sezonową, w której zapotrzebowanie na energię gwałtownie rośnie tylko w określonych miesiącach. Mimo podobnego wolumenu rocznego obie firmy mogą potrzebować innego podejścia do zakupu energii, ponieważ różnią się przewidywalnością poboru i rozkładem zużycia w czasie.

Choć obie firmy są podobnej wielkości, mogą oczekiwać od sprzedawcy energii zupełnie innych rozwiązań.

Dlatego przy doborze oferty warto przeanalizować m.in.:

• godziny największego zużycia,

• sezonowość,

• regularność poboru,

• liczbę punktów poboru energii,

• możliwość prognozowania zapotrzebowania.

Dopiero takie dane pozwalają lepiej dopasować sposób zakupu energii do działalności przedsiębiorstwa.

Stała cena czy rozwiązanie bardziej zależne od rynku?

Stała cena pozwala łatwiej przewidywać koszty energii w określonym okresie. Dla firm, które stawiają przede wszystkim na stabilność budżetu, może to być istotna zaleta.

Inne rozwiązania mogą pozwalać w większym stopniu reagować na sytuację rynkową i podejmować decyzje zakupowe w różnych momentach. Wiążą się jednak z większą zależnością kosztów od zmian cen energii.

Wybór powinien więc wynikać przede wszystkim ze strategii firmy i jej podejścia do ryzyka, a nie wyłącznie z tego, czy jest ona małym, średnim czy dużym przedsiębiorstwem.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze sprzedawcy energii?

Cena jest ważna, ale warto sprawdzić również, czy sprzedawca:

• analizuje profil zużycia firmy,

• oferuje różne modele zakupu energii,

• jasno przedstawia warunki umowy,

• zapewnia wsparcie przy wyborze rozwiązania,

• udostępnia narzędzia pomagające zarządzać zakupem energii.

Dobór sprzedawcy warto więc zacząć od określenia rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa. Wielkość firmy może być jednym z punktów odniesienia, ale znacznie więcej mówi o niej sposób, w jaki korzysta z energii.

Najczęściej zadawane pytania

Czy liczba pracowników wpływa na wybór sprzedawcy energii?

Nie zawsze. Dwie firmy zatrudniające podobną liczbę osób mogą mieć zupełnie różne zapotrzebowanie na energię. Znacznie większe znaczenie często ma profil zużycia, godziny pracy, sezonowość oraz udział kosztów energii w działalności przedsiębiorstwa.

Co jest ważniejsze przy wyborze sprzedawcy energii: wielkość firmy czy profil zużycia?

W praktyce profil zużycia energii często mówi więcej o potrzebach firmy niż sama liczba pracowników czy wysokość obrotów. Pozwala ocenić, kiedy i w jaki sposób przedsiębiorstwo korzysta z energii oraz jaki model zakupu może być odpowiedni.

Czy mała firma zawsze powinna wybierać stałą cenę energii?

Nie. Stała cena może być korzystnym rozwiązaniem dla firm, które cenią przewidywalność kosztów, ale nie jest jedyną możliwością. O wyborze modelu powinien decydować przede wszystkim sposób korzystania z energii oraz podejście przedsiębiorstwa do ryzyka.

Czy duża firma zawsze powinna wybierać bardziej elastyczny model zakupu?

Nie. Również duże przedsiębiorstwo może preferować rozwiązanie zapewniające większą przewidywalność kosztów. W praktyce firmy mogą wybierać modele pozwalające łączyć stabilność z większą kontrolą nad momentem zakupu energii.

Przykładem są rozwiązania umożliwiające stopniowe budowanie ceny energii w czasie, takie jak Fortum Kompas, czy narzędzia wspierające aktywne zarządzanie zakupem energii, takie jak ClickPrice. Wybór powinien wynikać przede wszystkim z profilu zużycia oraz przyjętej strategii zarządzania ryzykiem.

Kiedy warto rozważyć bardziej elastyczny model zakupu energii?

Takie rozwiązania są najczęściej rozważane przez firmy, które zużywają większe ilości energii i chcą aktywniej reagować na zmiany sytuacji rynkowej. Znaczenie może mieć wtedy możliwość rozłożenia decyzji zakupowych w czasie lub korzystania z narzędzi wspierających zarządzanie zakupem energii.

Jak sprawdzić, czy obecny model zakupu energii nadal odpowiada potrzebom firmy?

Warto przeanalizować profil zużycia energii, sezonowość, udział energii w kosztach działalności oraz poziom ryzyka, jaki firma jest gotowa zaakceptować.

Jeśli sposób działania przedsiębiorstwa lub jego zużycie energii zmieniły się od momentu zawarcia umowy, może to być dobry moment na ponowną ocenę modelu zakupu. W przypadku firm, które chcą aktywniej zarządzać tym procesem, pomocne mogą być rozwiązania takie jak Fortum Kompas lub ClickPrice.