Wraz ze skalowaniem firmy mogą pojawić się nowe obowiązki podatkowe, księgowe i pracownicze, a przedsiębiorca może też rozważyć zmianę formy prawnej lub sposobu opodatkowania. Gdy z kolei rośnie zatrudnienie, konieczne może być utworzenie choćby zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Dowiedz się więcej, z czym wiąże się optymalizacja czy wdrażanie automatyzacji, aby lepiej przygotować się na wyzwania m.in. w zakresie podatków.
Z czym wiąże się zmiana formy prawnej?
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to dobre rozwiązanie w początkowej fazie – gdy przedsiębiorca chce sprawdzić swój pomysł na biznes. Gdy jednak liczba przeprowadzanych operacji rośnie z miesiąca na miesiąc, a wraz z nią również ryzyko prawne i podatkowe, okazuje się, że zmiana formy prawnej to konieczność.
Przekształcenie JDG w spółkę kapitałową wiąże się z obowiązkiem prowadzenia ksiąg rachunkowych i sporządzania sprawozdań finansowych. Oznacza to m.in. konieczność:
-
sporządzania rocznego sprawozdania finansowego – taką usługę oferuje firma Evotax, która świadczy usługi księgowe dla firm transportowych;
-
składania sprawozdań finansowych we właściwym rejestrze – najczęściej KRS;
-
poddania rocznego sprawozdania badaniu przez biegłego rewidenta – ten punkt dotyczy jednak tylko niektórych podmiotów.
Praktyczna wskazówka: Zmianę formy prawnej działalności można postrzegać również jako uwiarygodnienie biznesowe organizacji. To szczególnie istotne, gdy przedsiębiorstwo ma w planach np. pozyskanie inwestorów.
Skalowanie firmy – jak zmienia się struktura podatkowa?
Jedną z opcji, które może rozważyć rozwijająca się spółka spełniająca ustawowe warunki, jest CIT estoński. Przy wyborze trzeba sprawdzić m.in. strukturę udziałową, poziom zatrudnienia i źródła przychodów.
Jak można przeczytać na stronie https://evotax.pl/pl/uslugi/cit-estonski/, CIT estoński to rozwiązanie szczególnie atrakcyjne z perspektywy organizacji, które nabywają maszyny, nieruchomości czy przeznaczają znaczne kwoty na ekspansję. W estońskim CIT podatek od wypracowanego zysku jest co do zasady odsunięty do momentu jego dystrybucji lub wystąpienia innych zdarzeń objętych opodatkowaniem.
Jakie obowiązki pojawiają się wraz ze wzrostem zatrudnienia?
Skalowanie firmy to zagadnienie, które wiąże się również z zatrudnieniem. Z reguły nowi pracownicy są zatrudniani dopiero wówczas, gdy zostaną uporządkowane procesy i struktura organizacyjna. Jednak niekiedy zatrudnienie już nawet jednej dodatkowej osoby sprawia, że firma zyskuje nowe obowiązki. Przykładowe obowiązki pracodawcy związane z zatrudnianiem pracowników to np.:
-
stworzenie regulaminu pracy – dotyczy to pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 50 pracowników;
-
przygotowanie regulaminu wynagradzania – również dotyczy pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 50 pracowników,
-
zapewnienie pracownikom stołówki – dotyczy przedsiębiorców, którzy zatrudniają co najmniej 20 pracowników, a praca nie ma charakteru jedynie biurowego.
Wraz ze zmianą poziomu zatrudnienia firma może też dążyć do optymalizacji wynagrodzeń. Temat ten często pojawia się w kontekście wynagrodzeń kierowców zawodowych: https://evotax.pl/pl/uslugi/place-zagraniczne/. W przypadku kierowców międzynarodowych rozliczenia mogą obejmować m.in. przewidziane przepisami pomniejszenia podstawy PIT i ZUS oraz obowiązki związane z delegowaniem.
Artykuł sponsorowany
