Chcesz sprawnie i ekonomicznie zarządzać zasobami firmy? Jeśli tak, rozpocznij od wdrożenia systemu ERP. Nowoczesny system klasy ERP jest rozwiązaniem niemal dla każdego przedsiębiorstwa. Nie da się jednak wskazać jednej, uniwersalnej opcji, która sprawdzi się wszędzie. System ERP trzeba dopasować do specyfiki działania Twojej firmy, a także branży działalności. Zobacz więc, jakie funkcjonalności tego oprogramowania mogą Ci być potrzebne i w jaki sposób je wybrać.
Jak dopasować oprogramowanie ERP do obszaru działalności firmy?
Nowoczesne systemy ERP są niezwykle zaawansowane technologicznie, a przy tym wszechstronne. Dzięki nim jest możliwe m.in.:
· planowanie zapotrzebowania materiałowego,
· planowanie zdolności produkcyjnych,
· zarządzanie łańcuchem dostaw,
· zarządzanie zasobami ludzkimi,
· kontrola nad procesami finansowymi,
· prowadzenie bazy danych klientów i efektywne zarządzanie kontaktami z nimi.
Jednym słowem – program ERP umożliwia efektywne planowanie zasobów firmy. Aby jednak wdrożenie oprogramowania tego typu przyniosło konkretne efekty, musi ono być dopasowane do wymagań klienta końcowego.
Dlatego zanim zostanie wybrany zintegrowany system informatyczny ERP, firma musi dobrze określić swoje potrzeby w tym zakresie.
– Proces wdrożenia systemów ERP zaczyna się od dokładnego przedyskutowania potrzeb firmy oraz określenia obszarów działalności przedsiębiorstwa, w których potrzebne jest wsparcie informatyczne. Jeśli podejdzie się do tego etapu odpowiedzialnie, dobrany system ERP realnie spełni pokładane w nim oczekiwania – podpowiada ekspert Exact. – Najlepiej rozpocząć od spotkania kadry menadżerskiej z ekspertami, którzy mają wdrożyć system ERP. Wymiana informacji pozwoli na spersonalizowanie oprogramowania, a więc dobrania takich jego funkcjonalności, które są rzeczywiście potrzebne –dodaje.
Modułowość systemu – dostosowanie do potrzeb każdej firmy
Nowoczesny system ERP to oprogramowanie o charakterze modułowym. Oznacza to, że jego składniki można dopasować zarówno do wielkości przedsiębiorstwa, jak i branży jego działalności.
W efekcie firma może otrzymać narzędzie skrojone na miarę, wyposażone tylko w te elementy, które są potrzebne. Przykładowo, wdrożenie systemu ERP dla firm handlowych nie będzie wymagało instalacji modułu, dzięki któremu jest możliwe zarządzanie produkcją, natomiast będzie on wyposażony w rozbudowaną część związaną z CRM, czyli zarządzaniem relacjami z klientem. Można je wybrać, zanim nastąpi instalacja systemu – z góry określając zakres działania oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa.
Skalowalność, otwartość, elastyczność systemu ERP – co oznaczają w praktyce?
Warto podkreślić, że decyzja o wyborze konkretnych funkcjonalności w systemie ERP nie musi być podjęta "raz na zawsze". W przyszłości, gdy potrzeby Twojej firmy się zmienią, możliwa jest aktualizacja oprogramowania, a także rozszerzenia go o nowe funkcjonalności. Dostawca systemu zadba o ich sprawne wdrożenie w krótkim czasie. Na tym właśnie polegają skalowalność, otwartość i elastyczność. To cechy, którymi powinien się wyróżniać każdy dobry system ERP. Dlatego gdy poszukujesz takiego rozwiązania dla swojej firmy, koniecznie zwróć uwagę na tę kwestię.
Wsparcie powdrożeniowe
Wybierając system ERP, warto też sprawdzić, jak wygląda wsparcie po wdrożeniu oprogramowania. Twoja firma nie powinna być pozostawiona "sama sobie". Wręcz przeciwnie. Od dobrych dostawców takich systemów możesz oczekiwać wsparcia w czasie rzeczywistym, a przede wszystkim – stałego rozwoju aplikacji w zakresie nowych funkcji. Dzięki temu Twój ERP będzie stale aktualny i bezpieczny.
Jak funkcjonalności systemów ERP ułatwiają działanie firm?
Zastanawiasz się, jak możesz dopasować system ERP do potrzeb swojej firmy? Wszystko zależy od profilu jej działalności oraz specyfiki realizacji procesów biznesowych. W praktyce dobrzy dostawcy oprogramowania mogą być bardzo elastyczni. A to oznacza przygotowanie dedykowanych funkcjonalności, np.:
· zaawansowanego modułu wykorzystywanego przy planowaniu produkcji i zarządzaniu nią – z uwzględnieniem aplikacji na urządzenia mobilne dla pracowników magazynu,
· moduły przeznaczone do obsługi sprzedaży, koordynacji realizacji zaplanowanego budżetu czy realizacji zadań kadrowo-płacowych,
· moduły pozwalające na realizację prac w terenie, u użytkowników końcowych, najczęściej z wykorzystaniem mobilnych terminali, np. smartfonów.
Aby uzyskać więcej informacji i pomoc w wyborze odpowiednich funkcjonalności, skontaktuj się z zaufanym dostawcą oprogramowania. Jeśli wybierzesz firmę Exact, poznasz tajniki produktu i uzyskasz odpowiedzi na wszystkie pytania w zaledwie 30 minut.
