Chcesz zmniejszyć koszty importu z zagranicy, ale nie wiesz jak? Dowiedz się!

Struktura kosztów importu

Koszty importu nie ograniczają się wyłącznie do ceny zakupu towarów — istnieje wiele innych składowych, które mogą znacząco wpłynąć na całkowity koszt importu.

• Należne cło i podatek VAT. Są to opłaty nakładane przez rząd kraju importującego. Wysokość cła może być uzależniona od rodzaju towaru, jego wartości w danym państwie oraz kraju pochodzenia (np. czy transakcja odbywa się na terenie Unii Europejskiej, czy poza UE np: z Wielką Brytanią https://vade.com.pl/szkolenia/brexit/)

• Koszt transportu. Koszty przewozu towarów z zagranicy mogą być znaczące, szczególnie w przypadku transportu lotniczego czy morskiego. Do kosztów transportu należy również doliczyć koszty ubezpieczenia oraz opłaty za fracht.

• Ubezpieczenie. Ubezpieczenie towarów w transporcie jest kluczowe w celu ochrony przed ewentualnymi uszkodzeniami czy utratą. Na koszt ubezpieczenia wpływ mają warunki handlowe — tj. skala wartości towaru i zakres ochrony.

• Inne opłaty. Te są naliczane za korzystanie z infrastruktury portów i lotnisk, a także za usługi związane z załadunkiem i rozładunkiem towarów.

• Koszty magazynowania. Jeśli towar wymaga przechowywania w trakcie importu, w danym kraju, koszty magazynowania mogą znacząco wpłynąć na całkowitą, nałożoną kwotę.

• CBAM- mechanizm dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO2 - nowa metoda ustalania opłat dla wysokoemisyjnych towarów importowanych do Unii Europejskiej https://vade.com.pl/szkolenia/cbam-graniczny-podatek-weglowy/

Należy pamiętać, że zrozumienie preferencji celnych oraz struktury kosztów z tytułu importu umożliwia negocjowanie lepszych warunków z dostawcami i przewoźnikami, a także szukanie bardziej ekonomicznych opcji transportu i ubezpieczenia. Analiza kosztów pozwala z kolei na identyfikację obszarów zwiększonego ryzyka finansowego i opracowanie strategii ich minimalizacji — np. poprzez odpowiednie ubezpieczenie towarów.

#1: Optymalizacja łańcucha w dostawie towarów

Wybór odpowiedniego środka transportu jest kluczowy dla efektywności całego łańcucha dostaw (np. transport lądowy vs. transport morski). Ważne jest, aby uwzględniać nie tylko bezpośrednie koszty, ale także czas dostawy, niezawodność przewoźnika, a także specyfikę przewożonych towarów.

Wybór najbardziej odpowiedniego środka transportu pozwala balansować między kosztami, czasem i niezawodnością dostaw, co ma bezpośredni wpływ na satysfakcję klientów oraz koszty operacyjne firmy. Można więc uogólnić, że to, w jaki sposób importujesz towary, ma wpływ na biznesplan i finanse.

Porada I: Renegocjacja umów z dostawcami i przewoźnikami to skuteczny sposób na obniżenie kosztów i zwiększenie efektywności operacyjnej. Długoterminowe relacje i duża objętość zamówień mogą być wykorzystane jako argumenty negocjacyjne, które umożliwiają uzyskanie korzystniejszych warunków, takich jak niższe ceny, lepsze warunki płatności, czy gwarancje terminowości dostaw. Regularne przeglądy umów, jasno zbudowany dokument celny i dostosowywanie go do bieżących potrzeb firmy może znacząco przyczynić się do optymalizacji kosztów i poprawy efektywności łańcucha dostaw.

#2: Wykorzystywanie technologii w dostawie towarów

Nowoczesne rozwiązania IT, takie jak systemy ERP (Enterprise Resource Planning), TMS (Transport Management System), WMS (Warehouse Management System) i inne narzędzia do automatyzacji, mają ogromny potencjał w optymalizacji operacji biznesowych.

1. Systemy ERP. Zintegrowane systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa pozwalają na efektywne zarządzanie finansami, zasobami ludzkimi, produkcją i logistyką. Zapewniają one kompleksowy wgląd we wszystkie obszary działalności firmy, co z kolei umożliwia lepsze planowanie, monitorowanie zapasów, pracowanie nad obsługą celną i przewidywanie popytu.

2. Systemy TMS. Systemy zarządzania transportem pozwalają na optymalizację procesów transportowych, wybór najkorzystniejszych środków i tras transportu, a także na monitorowanie przesyłek w czasie rzeczywistym. Mogą one również automatycznie obliczać koszty transportu i pomagać w zarządzaniu dokumentacją przewozową.

3. Systemy WMS. Systemy zarządzania magazynem automatyzują procesy związane z przyjęciem towarów, ich przechowywaniem i kompletacją zamówień. Optymalizują one wykorzystanie przestrzeni magazynowej, zmniejszają czas potrzebny na obsługę zamówień oraz pomagają w utrzymaniu właściwego poziomu zapasów.

Porada II: Zastosowanie nowych technologii umożliwia lepszą koordynację działań, automatyzację powtarzalnych zadań oraz dostarczanie precyzyjnych danych w czasie rzeczywistym. W efekcie tego — firmy mogą znacząco zwiększyć swoją efektywność operacyjną, redukując jednocześnie koszty pracy, błędy ludzkie, a także koszty związane z magazynowaniem czy utrzymaniem zapasów.

#3: Szkolenia i materiały szkoleniowe z zakresu importowanych towarów

Posiadanie dobrze przeszkolonego zespołu w obszarach importu i logistyki jest nieocenione dla każdej organizacji, która chce skutecznie konkurować na rynku. Szkolenia nie tylko podnoszą kompetencje pracowników, ale również przekładają się na lepsze zrozumienie procesów, efektywniejsze zarządzanie ryzykiem, a w konsekwencji – na obniżenie kosztów operacyjnych. Pracownicy z aktualną wiedzą i umiejętnościami są w stanie podejmować lepiej informowane decyzje, skuteczniej negocjować z dostawcami i przewoźnikami oraz efektywniej wykorzystywać dostępne zasoby.

• Szkolenia z zarządzania łańcuchem dostaw. Kursy oferują wiedzę na temat planowania, wdrażania i kontrolowania efektywnego przepływu towarów, od momentu pozyskania surowców po dostarczenie gotowego produktu do klienta.

• Kursy z obszaru logistyki i transportu. Skupiają się na optymalizacji procesów transportowych, wyborze odpowiednich środków transportu oraz zarządzaniu kosztami transportu.

• Kursy z zakresu negocjacji. Uczą, jak efektywnie negocjować warunki umów z dostawcami i przewoźnikami, co może bezpośrednio przyczynić się do obniżenia kosztów.

• Szkolenia z prawa celnego i logistyki. Te dostępne są w ofercie Vade, gdzie specjaliści-praktycy dzielą się swoją wiedzą i wskazówkami w zakresie m.in. aktualnych przepisów celnych oraz najczęściej popełnianych błędów w wymianie towarów z zagranicą. Zapisy dostępne są na: https://vade.com.pl/szkolenia-otwarte/clo-obrot-miedzynarodowy/

Porada III: Inwestycja w szkolenia, nowe umiejętności i rozwój zespołu to strategiczna decyzja, która przynosi korzyści na wielu poziomach. Dobrze przeszkolony personel nie tylko działa efektywniej, ale również przyczynia się do innowacyjności, adaptacji do zmieniających się warunków rynkowych oraz wzmocnienia pozycji konkurencyjnej firmy.